Nedenfor følger en figur over organisationen omkring Den Sociale Kvalitetsdatabase. Den politiske referencegruppe omfatter repræsentanter fra KTO, Socialpædagogernes Landsforbund, Kommunernes Landsforening og Danske Regioner. Disse parter har finansieret projektet, og har dermed interesse i at følge udviklingen af databasen. Der er etableret en styregruppe med deltagelse af de fire samarbejdspartnere. Styregruppen varetager den overordnede styring og koordinering af projektet. Sekretariatet er placeret i Center for Kvalitetsudvikling, Region Midtjylland og har til opgave at koordinere og varetage løsningen af projektets daglige opgaver, at formidle information om projektet, at fastlægge tidsplaner i relation til alle aktiviteter samt at understøtte indberetning af projekter. Den faglige ekspertgruppe er sammensat af ca. 20 personer med indsigt i og kompetence på det socialpædagogiske område. Ekspertgruppen har den faglige rådgivningsrolle i udviklingen af Den Sociale Kvalitetsdatabase, og har som følge heraf i projektperioden adgang til en lukket projektside med opdateringer af forløbet. Der nedsættes 3 faglige emnegrupper med fokus på hver sit faglige område: Børn og unge, Voksne handicappede og De socialt udsatte. Emnegrupperne har til opgave at bidrage til databasens indhold med specifik viden på fagområdet. Det er endvidere emnegrupperne som skal være testgrupper for afprøvning af databasens funktioner.